O ano começou, que tal fazer acordos com a sua equipe para que todos possam performar melhor em 2025? Para que isso ocorra vamos disponibilizar Pílulas para alinhamento com a Equipe.
Se está com muitas atividades deve pensar “não tenho tempo para isto”, ou “já falo com eles todos os dias, para que parar agora e fazer este alinhamento com a equipe?” ou ainda “não adianta, preciso dizer o que precisam fazer, caso contrário as coisas não andam”.
Se algumas destas respostas, ou outras respostas similares te passaram pela cabeça, peço um voto de confiança e “tome estas pílulas”, pois elas foram feitas especialmente para você.
Não precisa fazer todas as reuniões num único dia, verifique sua agenda e reserve pelo menos 60 minutos por dia, assim no final de um mês terá conversado com aproximadamente 20 pessoas.
Se tiver uma equipe maior reserve 60 minutos de manhã e 60 minutos de tarde para agilizar estas reuniões de alinhamento.
A seguir estão algumas questões, como sugestão, para que você possa ter ideia de como funciona e elaborar as melhores questões a serem tratadas:
Inicie a conversa dizendo, você pode estranhar, mas vamos iniciar este ano de forma diferente, independentemente do tempo que estamos trabalhando juntos, vamos começar um novo ciclo e quero que seja um ciclo virtuoso, de ganhos e crescimento para todos.
Proponho que nesta reunião possamos nos conhecer melhor e assim certamente poderemos juntos construir um ambiente de trabalho sadio, harmonioso e produtivo.
Para começar gostaria de conversar sobre você, as suas atividades e como você percebe a empresa:
Quais são suas metas pessoais e profissionais?
O que você tem feito para assegurar que está cumprindo estas metas? Elas estão em alinhamento com o seu momento na organização? Como poderá fazer este alinhamento?
Como posso ajudá-lo?
O que gostaria de começar, parar ou continuar a fazer?
Quais são as suas dificuldades hoje?
Como pode utilizá-las de forma a se transformarem em alavancadores?
Quais são as questões sob controle?
O que vai fazer para assegurar que continuem desta forma?
Em que áreas você sente que precisa de mais apoio, estrutura e direção?
Quais as opções?
Existem barreiras?
Como podem ser removidas?
O que você acha que pode ser feito de forma diferente, com maior ou menor frequência?
Peça para que ele recapitule os acordos realizados. Certifique-se que as questões principais ficaram claras.
Fale-me sobre a forma que você gostaria que fosse acompanhado o seu trabalho e como gostaria que fosse realizado o feedback.
Qual a periodicidade?
Em sua opinião como a nossa área é percebida pelos demais?
Qual a razão desta percepção?
O que você teria de sugestão para a nossa área?
Fale do desafio da sua área e que gostaria de contar com a ajuda da equipe e em particular do funcionário em questão.
Comente da forma com que gosta de trabalhar, da sua forma de feedback e de como vai fazer para adequar a sua maneira com a expectativa que o funcionário comentou na entrevista.
Comente que vai analisar as situações de melhoria que ele trouxe e que em outro momento voltarão a conversar.
Se coloque a disposição e peça a colaboração dele.
Agradeça a sua disponibilidade e a conversa franca que ocorreu.
Lembre-se durante a conversa de praticar a escuta ativa, prestar atenção para os canais sensoriais (visual, auditivo e cinestésico), estilos de comunicação (racional, pragmático, reflexivo e afetivo) e busque entender o Sistema de Valores Motivacionais (MVS) do outro, fazendo empréstimo do estilo do outro utilizando a empatia para ser mais assertivo nas abordagens.
Boa sorte e sucesso.
Se este tema fez sentido para você, te convido para se aprofundar no assunto definindo formas de utilizá-lo ao seu favor.
# alinhamentos, alavancadores, propósito, legado, opções, barreiras, estilos de comunicação, canais sensoriais, feedback, Escuta Ativa, Sistemas de Valores Motivacionais
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